Juli 30, 2023
Share
Apa itu PT outsourcing dan bagaimana cara membuat PT outsourcing yang benar?
Dalam era globalisasi dan persiapan bisnis yang semakin ketat, banyak perusahaan yang mencari cara untuk mengoptimalkan efisiensi operasional dan fokus pada inti bisnis mereka.
Salah satu strategi yang populer adalah dengan menggunakan layanan PT outsourcing.
Perusahaan tersebut memungkinkan perusahaan untuk menyerahkan sebagian atau seluruh fungsi bisnis non-inti kepada pihak eksternal yang lebih berpengalaman dalam bidang tersebut.
PT outsourcing adalah sebuah perusahaan atau badan hukum dalam bentuk Perseroan Terbatas.
Perusahaan ini secara khusus berfokus pada menyediakan layanan outsourcing kepada perusahaan lain atau klien.
Praktik PT outsourcing ini berarti perusahaan klien (biasanya disebut sebagai pemberi kerja) menyerahkan sebagian atau seluruh fungsi
Atau tugas bisnis non-inti mereka kepada PT outsourcing sebagai pihak eksternal yang lebih berpengalaman dan ahli di bidang tersebut.
Dalam skenarionya, perusahaan klien mengontrak PT outsourcing untuk mengelola dan melaksanakan aktivitas tertentu yang sebelumnya dijalankan secara internal oleh perusahaan klien sendiri.
Fungsi PT outsourcing bisa beragam, seperti pemasaran, TI, akuntansi, sumber daya manusia, produksi, keamanan, dan sebagainya.
Tujuan utama dari PT outsourcing adalah untuk membantu perusahaan klien meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.
Selain itu, perusahaan ini memfokuskan sumber daya internal pada aspek bisnis inti yang lebih strategis dan kompetitif.
Dengan mengandalkan PT outsourcing yang memiliki keahlian khusus dalam bidang tertentu, perusahaan bisa mengoptimalkan kinerjanya.
Perusahaan klien juga bisa mendapatkan manfaat tambahan, seperti mengakses teknologi terbaru, berkurangnya risiko, dan peningkatan kualitas layanan.
Meskipun ada banyak manfaat PT outsourcing, namun penggunaan layanan ini harus diperhatikan dengan hati-hati.
Beberapa risiko yang terkait dengan outsourcing meliputi keamanan data, kerahasiaan informasi, kontrol proses bisnis, dan dampak terhadap karyawan.
Oleh karena itu, perusahaan klien harus melakukan evaluasi yang cermat dan menyusun kontrak yang jelas.
Langkah ini dilakukan untuk memastikan kerjasama dengan perusahaan outsourcing berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan.
Berikut beberapa syarat membuat PT outsourcing yang harus dipenuhi:
Dalam proses pembuatan perusahaan outsourcing tentunya ada berbagai langkah yang harus dipahami dan dilewati.
Agar semua proses pendirian lebih mudah, Anda bisa meminta bantuan kepada localhost/legalisasi-old.
localhost/legalisasi-old akan membantu mulai dari proses mempersiapkan berkas hingga perusahaan siap beroperasi. Bagaimana dengan pengalamannya?
Tenang saja, localhost/legalisasi-old telah berpengalaman dalam membantu klien mendirikan berbagai perusahaan.
Berikut cara membuat PT outsourcing yang harus diperhatikan:
Sebelum memulai proses outsourcing, perusahaan harus melakukan studi kelayakan terlebih dahulu.
Evaluasi ini harus mencakup analisis mendalam tentang apa yang ingin dioutsourcingkan dan alasan di balik keputusan tersebut.
Selain itu yang perlu Anda perhatikan juga adalah manfaat yang Anda harapkan, risiko yang mungkin terjadi, serta dampaknya pada karyawan dan proses bisnis yang ada.
Studi kelayakan akan membantu perusahaan untuk memahami apakah outsourcing adalah pilihan terbaik.
Setelah memutuskan untuk melakukan perusahaan outsourcing, cara membuat perusahaan outsourcing berikutnya adalah mencari dan mengidentifikasi penyedia layanan (vendor) yang sesuai.
Pemilihan vendor harus berdasarkan pada kriteria yang jelas.
Selain itu, perhatikan pula reputasi, pengalaman, kemampuan teknis, kepatuhan hukum, serta biaya layanan.
Proses ini harus berlangsung secara transparan dan melibatkan pihak-pihak yang relevan dalam perusahaan.
Setelah memilih vendor, langkah membuat PT outsourcing Anda lakukan dengan penyusunan kontrak.
Adapun kontrak tersebut mengatur semua aspek penting dari kerjasama, seperti lingkup layanan, kualitas pelayanan, waktu pengerjaan, dan lain sebagainya.
Kontrak ini harus tersusun secara hati-hari untuk melindungi kepentingan perusahaan dan meminimalkan risiko.
Outsourcing dapat mempengaruhi karyawan dan budaya perusahaan. Oleh karena itu, komunikasi internal yang efektif sangat penting.
Sampaikan dengan jelas kepada karyawan mengenai alasan di balik outsourcing, manfaatnya bagi perusahaan, dan lain sebagainya.
Manajemen perubahan juga harus Anda implementasikan untuk membantu karyawan menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut.
Setelah outsourcing Anda mulai, perusahaan perlu melakukan pengelolaan kinerja secara teratur untuk memastikan vendor memenuhi semua persyaratan yang telah tersepakati dalam kontrak.
Lakukan audit secara berkala untuk memverifikasi bahwa standar kualitas tetap terjaga.
Hal tersebut juga Anda lakukan agar masalah yang muncul segera tertangani agar tidak mengganggu operasional perusahaan.
Membuat perusahaan outsourcing adalah keputusan strategis yang perlu Anda pertimbangkan dengan matang.
Oleh karena itu, cara membuat PT outsourcing perlu bagi Anda yang ingin bergerak di bidang ini.
ID 
EN